Content
Master-Artikel = einmal recherchierte, kundenneutrale Vorlage. Ausspielungen individualisiert je Kunde (Lens). Master-Freigabe (Stufe 1) durch uns; die Kundenfreigabe (Stufe 2) läuft je Ausspielung.
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Kunden
< 7 Tage · < 30 Tage · älter · noch nie. Klick auf einen Kunden öffnet die Akte.
| Kunde | Website | Content | SEO | Ticket | Social | Test | CI/Build | Kosten (Monat) | Offene Jobs |
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Was wartet auf mich alles, was eine Entscheidung braucht
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Assistent
Fragen & Aufträge über das ganze System — nur über die bestehenden APIs.Claude
Echter Claude-Agent auf der Zentrale — liest, recherchiert, rechnet. Handeln bleibt beim Assistenten.…
Wissensbasis
Kuratiertes Fachwissen für den Assistenten — Notizen, Dokumente (.md/.txt/.pdf) und Web-Artikel, je Bereich abgelegt.
Bereich filtert Quellen-Tabelle und Suche
Quelle hinzufügen
Quellen Vorschau, Veraltet-Toggle, Neu indexieren, Löschen
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Suche testen wie der Assistent die Wissensbasis durchsucht
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Angebots-Katalog
Zentrale Basis-Fakten pro Angebot — einmal gepflegt, von allen Studios referenziert. Formulierungen macht das LLM je Kunde und Einsatzzweck.
Katalog (bestätigte Einträge)
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Kurse
Globaler Kurspool — einmal anlegen, je Kunde importieren (Kundenakte → Kursplan, oder der Kunde selbst im Portal). Den Wochenplan pflegt der Kunde im Portal-Bereich „Kursplan".
Kategorien global · z. B. „Rücken & Gelenktraining"
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Kurse Aktiv · Kategorie · Name · Beschreibung · Bild
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Google Ads
Kampagnen werden immer PAUSED angelegt. Live schaltest du per Klick in der Kampagnen-Matrix (mit Bestätigung, protokolliert) oder im Google-Ads-Interface. Schreibzugriff aufs Echtkonto nur für Kunden mit Schalter ads_echtkonto in der Akte, alle anderen landen im Testkonto.
🧭 Berater: Anzeigen planen Briefing → Lagebild → Empfehlung in drei Varianten → deine Bestätigung → Entwürfe
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Freigabe-Queue eingereichte Entwürfe — prüfen, dann Freigeben oder Verwerfen
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Optimierungs-Vorschläge der Optimierer schlägt vor — mit Begründung & Zahlen; Freigabe schaltet nichts live
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Kampagnen-Matrix Status, Budget, Kosten 7/30 Tage
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Aktive Anzeigen & Zielseiten live aus dem Ads-Konto · 30 Tage · welche Anzeige führt wohin?
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Wirkungs-Verlauf ausgeführte Änderungen (vorher → nachher)
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Kosten & Kontingent
Systemsicht Kosten je Baustein diesen Monat — zeigt, wo Optimierung lohnt
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Kunden-Monatskarten € · Tokens · Bilder · SE-Ranking-Units · Aktionen je Kunde
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Trend Monatsverlauf · Ausreißer (Monat > 2× Vormonat) rot markiert
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Preistabelle Config — €/1 Mio Tokens bzw. €/Bild; bei Modellwechsel pflegen
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Produkte je Kunde
Welcher Kunde welche Zusatzmodule gebucht hat — zugleich die monatliche Abrechnungsliste. Klick auf eine Zeile öffnet das Blatt „Produkte & Module" des Kunden. Standardleistungen (Website, Leads, Kursplan, Besucherstatistik …) sind bei allen dabei.
Matrix ● gebucht · ◐ basis/intern · ○ aus · Datum = gebucht seit
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Website-Freigabe
Preprod→Main-Freigabe der Studio-Websites (PIN-Button auf der Preprod-Seite) — löst den n8n-Workflow ab. Solange HUB_WEBSITE_DEPLOY_ENABLED aus ist, wird der PIN geprüft, aber nichts gemergt.
Website-Änderungen Aufträge des Website-Agenten (Ticket, Chat, SEO) mit Zustand · Plan freigeben, live schalten oder nachbessern direkt hier
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Repos Owner/Repo + 4-stelliger PIN, den das Freigabe-Badge auf der Preprod-Seite abfragt · Automatik = Ticket→Website-Aufträge je Kunde
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Repo hinzufügen
Tickets
Aus dem SIMticketsystem — bearbeiten dort, ansehen hier.
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Empfehlungen
SimScouting über alle Kunden. Gebuchte Kunden stehen hier auch ohne Aktivität — „gebucht, aber null Scouts“ ist der häufigste stille Ausfall. Pflege je Kunde in der Kundenakte, Reiter Leads.
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Bedarfsanalysen
Globale Vorlagen: ein Fragebogen samt Master-Prompt, den beliebig viele Kunden nutzen. Verbesserst du eine Vorlage, ziehen alle verknüpften Kunden automatisch nach — außer sie haben sich mit einem eigenen Fragebogen abgekoppelt. Die Zuordnung je Kunde passiert in der Kundenakte, Reiter Leads.
Vorlagen Fragebogen + Master-Prompt — kundenneutral
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Medien-Freigabe
Generierte Videos und Beiträge ansehen, freigeben oder einen Änderungswunsch hinterlassen. Freigegebene Medien wandern in den Ordner approved/ und können erst dann eingeplant werden. Der Bereich erscheint nur bei Kunden mit dem Flag medien_freigabe in der Akte.
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Webstatistik
Besucher, Seiten und Herkunft je Kunden-Website aus simwebstats. Klick auf einen Eintrag filtert alle Zahlen; Vorzeitraum-Vergleich, CSV und Monats-PDF. Der Hostname je Kunde steht in der Akte (Reiter SEO & Berichte → Webstatistik).
Mailversand
Jede Mail, die das System verschickt, mit Empfänger, Betreff, Anlass und Status — zum Nachschlagen, ob etwas rausgegangen ist. Inhalte werden nicht gespeichert, Einträge bleiben 400 Tage. Protokolliert wird seit dem Einbau am 30.08.2026 (v0.246.20).
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Chatbot
Kundenübergreifende Auswertung aller Website-Chatbots: Nutzung je Kunde, häufigste Fragen und Themen nach Branche, Wissenslücken. Die Klassifizierung läuft jede Nacht; Details je Kunde stehen in der Kundenakte (Reiter Website → Chatbot).
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Kunden alle Kunden mit Chatbot-Konfiguration
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Häufigste Fragen kundenübergreifend, kanonisch
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Zwei Formulierungen meinen dasselbe? Zusammenlegen: →
Themen
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Wissenslücken ohne Antwort oder 👎 — Futter für Standard-Wissen & Templates
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Wiedervorlagen
Erinnerungen mit Termin — zugestellt als Push auf die installierte Zentrale-App (🔔 im Assistenten aktivieren). Auch per Chat: „Erinnere mich in 7 Tagen an …“.
Neue Wiedervorlage
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Design
Unser Vorrat an Farb- und Schriftkombinationen für alle Projekte, nur für uns. Erst einmal zum Ansehen und Vergleichen; die Zuordnung zu Projekten kommt später.
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Deploys
Jeder Rollout der Zentrale und jeder angestoßene Website-Build mit Version, Commit, Auslöser, Dauer, Ergebnis und Nachprüfung. Darunter der Knopf, um die Zentrale auf einen früheren Stand zurückzudrehen.
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Einstellungen
Zugänge zur Zentrale: Wer darf sich hier anmelden. Skript-Tokens und Portal-Zugänge sind davon getrennt.
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Dateien & Bilder
Upload-Bereich und Bilddatenbank: Dokumente, Bilder und Kundenlogos (Kategorie „logo") — systemweit, pro Kunde oder zu einem Katalog-Eintrag.
Hochladen
Kategorie studio (Kunde, optional mit Standort-Schlüssel) = Studiofotos für Hero, Welcome-Collage und Standort-Galerien der Website · studio-standard (Gesamtsystem) = Standard-Studiofotos, die jede Website ohne eigene Kundenfotos bekommt — nie mehr das DEMO-Bild (Regel 15.08.2026).
Abgelegte Dateien
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SEO-Zentrale
Übersicht pro Kunde: wer ist mit SE-Ranking verbunden. Zahlen kommen aus dem Hub-Cache (kein Live-Abruf hier). ✅ verbunden · ⚪ nicht verbunden → Onboarding.
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SEO-Aufgaben Empfehlungs-Engine
Deterministische Vorschläge (KI-Lücken zuerst, dann Quick Wins/Kadenz; Verlust-Alarme als Prüf-Aufgabe). „Freigeben" erzeugt den Artikel-/Ausspielungs-Job wie der manuelle Weg; „Verwerfen" schließt die Aufgabe.
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Stammdaten & Impressum vollständige Anschrift + Pflichtangaben — zentral bei uns gepflegt
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Produkte & Module gebuchte Zusatzmodule je Kunde — aus = Bereich verschwindet in Zentrale, Portal und Website (Daten bleiben)
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Design & Logo Farben, Logos und Referenzfotos des Studios
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Website-Design & Darstellung Darstellung, Favicon, Übertragen, Showroom
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Bing-Eintrag Bing Places for Business · Bulk-Datei aus der Zentrale, Upload im Agenturkonto
Verzeichnisse Branchenverzeichnisse und Bewertungsportale · Status je Portal, Datenblatt, KI-Quellen
E-Mail-Adressen Pro Bereich individuell; leer = Standard-Adresse des Clubs
Technik: Zuordnungen (Register-JSON)
Service-Verknüpfungen dieses Kunden (content_customer_key, Postiz, Hosting …) — Pflege über die jeweiligen Karten, hier nur die Rohansicht.
Website-Setup Setup-Fragen, Live-/Vorschau-URL, News-Pfad, Mittwald-Serverpaket — Club-Infos, Startseiten-Zahlen und -Angebote kommen per „Übertragen" / „Vorschau aktualisieren" auf die Website
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Website-Adressen & Hosting Live-/Vorschau-URL, News-Pfad, Mittwald-Serverpaket
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Öffnungszeiten freie Zeitenblöcke je Standort · ★ Master = Google-/Schema-Zeiten · Websites ziehen sie im Prebuild
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Feiertage gesetzliche Feiertage je Bundesland (pro Jahr pflegbar) + eigene Feiertage · speisen die Feiertags-Info-Box der Website
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Team & Portal-Zugänge Mitarbeiter (Team-Vorstellung Website) + Portal-Logins mit Berechtigungen
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Kundenstimmen Testimonials für die Website — Listen (z. B. Teaser/Vollansicht), Foto oder YouTube-/Vimeo-Video · pflegt auch der Kunde im Portal
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Partner Kooperationspartner für die Website — Kategorien (z. B. Sport-Partner, Medical Partner, Firmenfitness), Logo aus dem Medienpool, Adresse, Text · pflegt auch der Kunde im Portal
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Live News Popup / Slide-in auf der Website, zeitgeschaltet ohne Deploy · pflegt auch der Kunde im Portal (News → Live News)
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Chatbot KI-Berater auf der Website — Wissen direkt aus dieser Akte, Leads ins Lead-System, Gespräche hier nachlesbar
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Leads Anfragen der Website-Formulare — bearbeitet der Kunde im Portal, hier die Lese-Sicht
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Shop-Bestellungen SIMsales (simsales.de) — Käufer, Artikel, Betrag, Status · bezahlt = Lead gewonnen, Abbruch mit Einwilligung = Shop-Interessent, ohne Einwilligung nur Zahl
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Bedarfsanalysen Online-Fragebogen mit KI-Auswertung — Abschluss läuft über ein Lead-Formular
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Scouting — Freunde einladen Empfehlungsprogramm: Kampagnen, Prämien und Scouts dieses Kunden
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Probetraining-Terminbuchung freie Termine im Website-Formular — Quelle je Kunde, gebucht wird direkt beim Absenden
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Studio-Software & Schnittstellen Magicline-Verbindung + „Was nutzt dieser Kunde?" — Kann · Nutzt · Status · Fehlt. Schalter sind hart: Modul aus ⇒ Feeds/Jobs ruhen
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Vertrags-Anbieter Studio-Software dieses Kunden — oder autark. Konfiguration ausschließlich hier, nie im Portal
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Verkäufe abgeschlossene Verträge — nicht löschbar, Korrektur nur per Storno mit Grund
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Angebote Schaufenster für die Website: mehrere Tarife, Reihenfolge, Hervorhebung, Rechtslinks
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Tarife Zahlen (Preis, Laufzeit, Frist) und Verkaufshülle (Texte, Bild) getrennt — importierte Zahlen sind gesperrt, Texte nie
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Magicline-Mitglieder gespiegelter Bestand (Webhooks + Nachtabgleich) — Pflege ausschließlich in Magicline
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Kurs-Kategorien Farbe, Icon und Name je Kunde — steuert Kursplan, PDF und Website
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Kursplan freigeschaltete Kurse + Wochenplan — pflegt der Kunde im Portal, hier der Admin-Weg
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Content-Service gebucht? · Artikel pro Monat · Hinweise für den Artikel-Agenten
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Studio-Profil Content-Service
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Branche & Anrede trennt Artikel-Bibliothek · duzen oder siezen
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Trainingsangebote Content-Service · An/Aus im Katalog-Eintrag oder hier
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Website-Texte Angebotsseiten je Kunde aus dem Katalog — zentral erzeugt, HWG-/Fakten-geprüft, Export an die Website
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Bilder Dateianfrage an den Kunden + Eingang; echte Fotos je Trainingsangebot als Anker für generierte Artikelbilder
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Artikel Content-Service
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Themenspeicher Themen, aus denen Artikel-Aufträge bedient werden
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Social Media gebuchte Plattformen + Postiz-Kanal-Zuordnung
Newsletter CleverReach-Anbindung — eine Mitglieder-Gruppe je Kunde, Abgleich im Nachtlauf; Funnels & Versand in Ausbau
Postfach verbundene Kanäle, offene Unterhaltungen, Bot-Modus; der Kunde bedient es im Portal
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Cockpit Zahlen des Studios, Kontakte mit Einwilligung, Anlässe des Studio-Assistenten, Versände. Werbung nur mit Einwilligung, STOPP hat Vorrang
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SEO-Paket was die SEO-Maschine für diesen Kunden tut
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Berichts-Versand gilt für den monatlichen Berichtslauf
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Berichte alle je erstellten SEO-Berichte & Besucherstatistiken — PDF zum Nachlesen
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Webstatistik simwebstats · Besucher der Website · Hostname für Zentrale und Kundenportal
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