Online-Probetraining in Magicline freischalten

Deine Website zeigt Interessenten künftig freie Probetraining-Termine direkt aus deiner Magicline und bucht den gewählten Termin sofort in deinen Terminkalender ein. Damit das funktioniert, musst du in Magicline einmalig drei Dinge einstellen – das dauert etwa 10 bis 15 Minuten. Auf der Website musst du nichts tun: Sobald Magicline freie Termine liefert, erscheint der Kalender dort von selbst.

Online-Buchung einschalten

Das Probetraining in Magicline für die Online-Buchung aktivieren.

Wer führt es durch?

Ohne Trainer (einfachste Variante) – oder Trainer/Kompetenz mit Verfügbarkeiten.

Dauer & Zeitfenster

Termindauer, Wochentage/Uhrzeiten und Buchungsregeln festlegen.

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Kurz Bescheid geben

Wir prüfen die Verbindung und machen mit dir eine Testbuchung.

Voraussetzung: Du bist in Magicline mit einem Zugang angemeldet, der Einstellungen ändern darf (Rolle Admin). Die Menübezeichnungen entsprechen der Magicline-Hilfe (Stand Juli/August 2026) und können je nach Version geringfügig abweichen.

1Probetraining für die Online-Buchung aktivieren

Öffne in Magicline Einstellungen › Leistungen › Probetraining.
Öffne dein Probetraining (Detailansicht).
Klicke oben rechts im Kopfbereich auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) und wähle „Online Buchung aktivieren“.
Trage unter Präsentation eine kurze Beschreibung ein (Ablauf, Vorteile) und lade optional ein Foto hoch.
Lege unter Datenerfassung fest, welche Angaben Interessenten machen müssen. Empfehlung: Name, E-Mail und Telefon als Pflicht – alles Weitere (Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht) nur, wenn ihr es wirklich braucht. Jedes zusätzliche Pflichtfeld kostet Buchungen.
Speichern.

Gut zu wissen: Die Website fragt genau die Felder ab, die du hier als Pflicht markierst – automatisch, ohne Änderung an der Website.

2Festlegen, wer das Probetraining durchführt

Das Probetraining verhält sich in Magicline wie eine normale Termin-Leistung: Es kann ohne Ressource laufen oder einen Trainer (bestimmte Person oder Kompetenz) benötigen. Ohne diese Entscheidung zeigt Magicline keine freien Termine an. Beide Varianten findest du in der Probetraining-Ansicht in der Kachel Terminbuchung (Drei-Punkte-Menü der Kachel).

Variante A – empfohlen für den Start

Probetraining ohne Trainer

Aktiviere in der Kachel Terminbuchung die Option „Probetraining ohne Trainer“ (Buchung ohne Trainer erlauben). Dann braucht der Termin keine Mitarbeiter-Verfügbarkeit – Magicline bietet alle Zeiten innerhalb deiner Öffnungszeiten und Einschränkungen an, auch mehrere Buchungen gleichzeitig.

Sofort buchbare Termine, keine Schichtplanung nötig.
Ideal, wenn ohnehin immer jemand auf der Fläche ist.
Wer den Termin übernimmt, klärt ihr intern im Terminkalender.

Variante B – mit fester Zuordnung

Trainer oder Kompetenz als Ressource

Wähle in der Kachel Terminbuchung „Ressource hinzufügen“ › Typ Mitarbeiter/Personal › entweder eine bestimmte Person oder eine Kompetenz (z. B. „Trainer“). Bei einer Kompetenz verteilt Magicline die Termine automatisch auf alle Mitarbeiter mit dieser Kompetenz.

Freie Termine gibt es dann nur, wenn der Trainer zu der Zeit als verfügbar hinterlegt ist (siehe unten).
Kompetenzen anlegen: Ressourcen › Mitarbeiter › Mitarbeiterkompetenzen; dem Mitarbeiter zuweisen: Mitarbeiter öffnen › „Kompetenzen bearbeiten“.
Mehrere Probetrainings gleichzeitig? In der Kompetenz die „Anzahl zeitgleich buchbarer Termine“ erhöhen.

Bei Variante B: Verfügbarkeiten der Trainer pflegen

Magicline bietet einen Termin nur an, wenn die Ressource den kompletten Termin über verfügbar ist. Verfügbarkeit entsteht auf zwei Wegen – einer davon muss gepflegt sein:

Arbeitszeiten am Mitarbeiter: Ressourcen › Mitarbeiter › Übersicht › Mitarbeiter öffnen › Arbeitszeiten festlegen (feste oder flexible Arbeitszeiten) und „Im Kalender sichtbar“ aktivieren.
Schichtplanung: Ressourcen › Schichten › Schichtplanung › „Schicht planen“ › Zeitraum, Arbeitsbereich, Mitarbeiter – und das Häkchen, dass die Mitarbeiter dieser Schicht für die Terminbuchung zur Verfügung stehen. Wichtig: Die Woche anschließend ausrollen („Auf Folgewoche übertragen“ oder „Vorlage anwenden“), sonst gibt es nur für die geplante Woche Termine.

Tipp: Plane die Schichten mindestens 4–6 Wochen im Voraus – die Website zeigt Termine bis zu 30 Tage im Voraus an.

3Dauer, Zeitfenster und Buchungsregeln

Dauer: Kachel Terminbuchung › „Terminbuchung bearbeiten“ › Vorbereitungszeit, Terminzeit, Nachbereitungszeit. Die Summe wird im Kalender blockiert und bestimmt das Raster der angebotenen Uhrzeiten (z. B. 60 Minuten = volle Stunden).
Zeitfenster: Kachel Einschränkungen › z. B. nur bestimmte Wochentage oder nur vormittags/abends zulassen; bei Bedarf Mindestalter.
Buchungs- und Stornobedingungen: wie weit im Voraus gebucht werden darf, bis wann spätestens (z. B. 2 Stunden vorher) und bis wann storniert werden kann.
Terminerinnerung: unter Buchungsoptionen › Terminerinnerungen den Zeitpunkt festlegen (z. B. 2 Stunden vorher) und unter Kommunikation › Benachrichtigungsregeln die Regel (E-Mail/SMS) aktivieren – Erinnerungen erhöhen die Erscheinungsquote deutlich.

4Prüfen: Warum sehe ich keine oder zu wenige Termine?

Magicline berechnet freie Termine nach einer festen Logik: interne Öffnungszeiten + Termindauer = mögliche Zeiten; davon bleiben nur die übrig, in denen die benötigte Ressource vollständig verfügbar ist. Schichten verschieben das Raster nicht – sie entscheiden nur, ob eine Zeit frei ist.

Symptom	Prüfen
Gar keine Termine	Online-Buchung aktiviert (Schritt 1)? Variante A oder B gesetzt (Schritt 2)? Bei B: Trainer in dem Zeitraum verfügbar / Schicht ausgerollt?
Keine Termine zu bestimmten Zeiten	Interne Öffnungszeiten prüfen (Einstellungen › Studio › Stammdaten): nur sie zählen für die Terminberechnung, nicht die öffentlichen Zeiten. Einschränkungen (Wochentage/Uhrzeiten) zu eng?
Nur volle Stunden, keine halben	Das Raster ergibt sich aus Öffnungsbeginn + Termindauer. Kürzere Dauer = mehr Zeiten.
Termin wird nicht angeboten, obwohl der Trainer „da ist“	Die Schicht muss den ganzen Termin abdecken (inkl. Vor-/Nachbereitung). Häkchen „für Terminbuchung verfügbar“ an der Schicht gesetzt?
Alles eingestellt, trotzdem nichts	Kurz melden – dann kann es an der Freischaltung der Schnittstelle (Connect API) in deiner Magicline-Lizenz liegen; das klären wir mit Magicline.

✓Fertig? Dann gib uns kurz Bescheid

Wir prüfen sofort, ob deine Magicline freie Termine liefert, und machen mit dir eine Testbuchung: Der Termin muss in deinem Magicline-Terminkalender als Probetraining stehen und der Interessent als Lead angelegt sein. Ab dann läuft es automatisch:

Interessenten sehen auf deiner Probetraining-Seite einen Kalender mit freien Tagen, wählen eine Uhrzeit und tragen ihre Daten ein.
Die Buchung landet direkt in Magicline (Termin + Interessent) – du siehst sie wie jede andere Terminbuchung.
Passt kein Termin, können Interessenten weiterhin das normale Formular nutzen („Wir rufen dich zurück“).
Änderst du später Pflichtfelder, Dauer oder Zeiten in Magicline, übernimmt die Website das automatisch.

Checkliste zum Abhaken

Einstellungen › Leistungen › Probetraining › ⋮ › „Online Buchung aktivieren“
Datenerfassung festgelegt (Name, E-Mail, Telefon als Pflicht – Rest sparsam)
Variante A „ohne Trainer“ aktiviert oder Variante B Ressource (Mitarbeiter/Kompetenz) hinzugefügt
Bei B: Arbeitszeiten bzw. Schichten gepflegt und auf die Folgewochen ausgerollt
Dauer, Einschränkungen, Buchungs-/Stornobedingungen, Terminerinnerung gesetzt
Interne Öffnungszeiten decken die gewünschten Termin-Zeiten ab
Studios in Motion Bescheid gegeben → gemeinsame Testbuchung

Offizielle Magicline-Hilfe zum Nachlesen

Online-Probetraining einfach einrichten · Anlegen von Terminleistungen (Dauer, Ressourcen, Bedingungen) · Wie Magicline freie Termine berechnet · Schichtplan erstellen · Personal und Kompetenzen anlegen · Gleichzeitige Buchungen konfigurieren

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