Nach dem CIRCLE: neun Clubs, drei bis vier Piloten
Stand 30.09.2026, Vortrag 29.09.2026 in Saarbrücken
Grundlage: die Einträge im Formular „Pilot-Club Golf“ (Zentrale, Kunde studios in motion) und die vier Vormerkungen fürs GOLF Terminal (FACEFORCE), dazu eine Prüfung aller neun Club-Websites am 30.09.2026 mit dem Blick des Konzepts.
1. Wer sich gemeldet hat
Neun Clubs (Korbinian Kofler hat sich zweimal eingetragen). Alle Einträge kamen am 29.09. zwischen 11:53 und 12:46 Uhr, also direkt aus dem Saal. Vier Clubs haben am Nachmittag zusätzlich das GOLF Terminal bei FACEFORCE vorgemerkt.
| Club | Ort | Ansprechpartner | Betreiber | Website heute | Journey | Terminal | Eignung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GC Hammetweil | Neckartenzlingen bei Stuttgart | Norbert Zimmermanns, GF | GmbH & Co. KG, bewusst ohne Verein | altes TYPO3, „Copyright 2020“, Startseite = News-Stapel, keine Gäste-Buchung | ja, 4 Funnels | ja | 5 |
| Rheine Golf | Rheine-Mesum, Münsterland | Gerd Rothfuchs, GF | GmbH & Co. KG + Verein | WordPress/Elementor, aktuell; Menü mit 16 Mannschafts-Punkten, Journey-Kacheln gut | ja, 5 Funnels + Pop-up, „erfolgreich“ | ja | 4 |
| GOLF 51 Gleidingen & Rethmar | Laatzen/Sehnde bei Hannover | Gerrit Parlar (Inhaber ist F.-W. Knust) | inhabergeführt, Einzelunternehmen | WordPress 5.8 (2021), Mega-Menü ca. 90 Punkte, Tracking tot (nur altes UA) | ja | ja | 4 |
| Gut Ottenhausen | Lage, Lippe (OWL, 20 km von uns) | Annika Rademacher (GF ist Niklas Ottenhausen) | GmbH, Familiengut | frisches TYPO3 (GKMB), guter Hero, darunter 60 Turnierberichte, keine Messung | ja, intensiv | 4 | |
| OPEN.9 Golf Eichenried | Moosinning vor München | Daniela Schön-Horder, GF | GmbH & Co. KG, öffentliche 9-Loch-Anlage | TYPO3 (GKMB), überladen, News von 2023 im Slider, Restaurant/Feiern stark | ja, stark | 4 | |
| Wittelsbacher GC | Neuburg an der Donau | Korbinian Kofler, GF | GmbH & Co. KG + Verein, Hotel, 180-Plätze-Restaurant | TYPO3 (GKMB), Portal-Start gut, Golf-Bereich mitgliederlastig, „© 2010“ | ja + pyne.golf | 4 | |
| Golf BurgKonradsheim | Erftstadt bei Köln | Peter Rücker, GF | GmbH | WordPress, 96 Skripte, aber schon gäste- und einsteigerorientiert | ja + eigene Landingpages | 3 | |
| Auf Gut Berge | Gevelsberg, Ennepe-Ruhr | Holger Wietschenk (Spielausschuss e.V.) | Betrieb = Einzelunternehmen (Julia Wehberg), daneben e.V. mit eigener Seite | Duda-Baukasten, modern; Problem ist die Doppelstruktur Betrieb/Verein | ja | ja | 3 |
| GC Mülheim an der Ruhr | Mülheim | Tim Berendsen | e.V., Vorstand | TYPO3 (GKMB), 1,6 MB Startseite, 75 % Mitglieder-Themen, Gäste nur mit Mitglied | nein | 2 |
2. Empfehlung: Pilot-Runde und Runde 2
Pilot-Runde (Start Oktober/November, live bis Saisonstart 2027)
- GC Hammetweil. Fester Termin (Neubau bis Ende April 2027), GF entscheidet allein, hat das Konzept ausdrücklich gelobt, alte Website, starkes Angebot (keine Startzeiten, 12 Partnerplätze). Der sicherste Pilot. Achtung beim Umfang: die heutige Seite hat neun Sprachversionen.
- Rheine Golf. 27 Loch, rund 1.000 Mitglieder, Hotel am Platz, GF hat selbst „erfolgreich mit The Golf Journey“ geschrieben. Größte Referenzwirkung für FACEFORCE-Kunden. Aufgabe: Menü und Struktur, doppelte Einsteigerwege, Hotel/Gastronomie als Ausflugsbereich.
- GOLF 51 Gleidingen & Rethmar. Größte Anlage der Runde (51 Bahnen, zwei Restaurants, öffentlicher Kurzplatz ohne Platzreife), WordPress von 2021, Tracking tot. Vorher klären: Gerrit Parlar ist nicht der Inhaber, wer entscheidet?
- Gut Ottenhausen als vierter Pilot, weil 20 km von uns entfernt (Vor-Ort-Termine, Fotos, Freizeit-Inhalte aus dem Lipperland selbst erlebbar) und die Kundin ihren Leidensdruck („viele Mitbewerber“) selbst benannt hat. Gegenargument: Website ist frisch von GKMB, da muss der Nutzen über Freizeit-Traffic und Messung kommen, nicht über „alt“. Wenn nur drei Piloten: OPEN.9 und Wittelsbacher als gleichwertige Alternativen, beide ebenfalls GKMB.
Runde 2 (fester Startslot Frühjahr 2027, reguläre Konditionen)
- OPEN.9 und Wittelsbacher: beide sehr gut geeignet, beide südlich, beide GKMB. Wer im Telefonat Dringlichkeit zeigt, rückt in die Pilot-Runde.
- Konradsheim: gepflegte, schon offene Website, kein sichtbarer Leidensdruck. Gutes Gespräch, kein Druck.
- Gut Berge: Kontakt kommt aus dem Verein, die Betriebsseite gehört Julia Wehberg. Erst klären, wer Auftraggeber wäre; das Thema dort ist die Zusammenführung von zwei Websites.
- Mülheim: e.V. mit Vorstandsentscheidung, keine Journey, Gäste nur mit Mitglied. Eher ein Fall für Pascal (Journey zuerst), Website später.
3. Preise: wie du aus der Zahl herauskommst, ohne sie zurückzunehmen
Im Saal genannt: 2.300 bis 4.000 € einmalig, rund 400 € monatlich, ausdrücklich als Pilot-Konditionen für drei bis vier Clubs, und mit dem Satz, dass der monatliche Aufwand noch nicht abschätzbar ist. Genau diese drei Aussagen sind der Ausweg. Eine Rücknahme der Zahl würde Vertrauen kosten, ist aber auch nicht nötig.
- Pilot-Konditionen gelten nur für die Piloten. Das hast du gesagt, es steht so auf der Folie („Pilot-Konditionen, nur für die ersten Clubs“) und auf studios-in-motion.de/golf. Für Runde 2 gilt der reguläre Preis. Anker aus unserem eigenen Golf-Angebot (Haugschlag): 4.900 € einmalig + 790 €/Monat über 24 Monate, 3 Stunden Änderungen inklusive, danach 590 €/Monat. Diese Zahl nicht erfinden, sie existiert bereits als Angebot.
- Die Spanne 2.300 bis 4.000 € ist eine Umfangsspanne. 2.300 € = Basis (Template, Lotse, vier Bereiche, Mitgliederbereich, Lead-System, Live News, Webstats, Journey-Einbindung, Texte per KI aus dem Onboarding). 4.000 € = mit Freizeit-Baukasten (Restaurant, Region, Wandern/Rad, Feiern), Fotoauswahl, Umzug aller Altinhalte. Alles darüber hinaus wird beziffert: Mehrsprachigkeit (Hammetweil: neun Sprachen!), Hotel-/Buchungsanbindungen, Shop, Sonderseiten. So bleibt die Zahl wahr und der Umfang gedeckelt.
- 400 €/Monat ist die Basis-Betreuung: Hosting, Sicherheit, Updates, Live News, Lead-System, Webstats, 2 Stunden Änderungen im Monat, mehr nach Kontingent (110 €/Stunde). Module obendrauf: Inhaltsdienst Freizeit/Region (390 €/Monat, wie bei Haugschlag), Ads-Betreuung, GOLF Terminal (FACEFORCE, 99 €/Monat). Das deckt sich mit deinem Satz, dass der monatliche Aufwand noch offen ist: die Basis ist fest, die Module wählt der Club.
- Gegenleistung der Piloten schriftlich festhalten: 24 Monate Laufzeit, Referenz mit Logo und Zitat, Vorher-Nachher-Zahlen aus Webstats für den Circle 2027, zwei Feedback-Runden, Fotos vom Club. Das rechtfertigt den Pilotpreis nach außen und macht den regulären Preis für Runde 2 selbstverständlich.
4. Mail an alle neun (Fassung vom 05.10.2026)
Neu seit 05.10.: Persönliche Anrede mit Vornamen, danach Wir-und-ihr-Form (wir als Team, ihr als Club), einzeln adressiert, von deiner Adresse. Folien und Demo-Seiten werden bewusst nicht mehr mitgeschickt. Die fünf Fragen stehen nicht mehr in der Mail, sondern in einem kleinen Fragebogen. Jeder Club bekommt einen persönlichen Link, die Seite kennt Name und Club schon, niemand trägt seine Daten ein zweites Mal ein. Die Antworten kommen als Mail an service@ und stehen als Kommentar am jeweiligen Lead in der Zentrale (Kunde studios in motion, Leads). Die neun fertigen Mails mit Link liegen im Transferordner unter golf-circle-2026-nachfassen/mails/. Kein Preis in der Mail, aber weiter der Satz, der die Pilot-Konditionen an die Pilot-Runde bindet (Punkt 3.1).
Zusatzabsatz für die vier Terminal-Clubs (Gleidingen, Hammetweil, Rheine, Gut Berge), nach Absprache mit Pascal: „Noch ein Hinweis: Eure Vormerkung für das GOLF Terminal ist bei FACEFORCE angekommen, dazu meldet sich das FACEFORCE-Team separat bei euch.“
Der Fragebogen: (1) Zeitplan zur Auswahl, mit Feld für einen festen Termin. (2) Was an der heutigen Website stört: sieben Punkte zum Ankreuzen plus Freifeld. (3) Wen die neue Website gewinnen soll: sechs Zielgruppen zum Ankreuzen. (4) THE GOLF JOURNEY®: genutzte Bausteine zum Ankreuzen, dazu „Wie läuft es damit bisher?“. Diese Antwort zeigt, ob der Club die Journey als Erfolg empfindet, und das ist die Brücke ins Gespräch. (5) Wie fest die Entscheidung für eine neue Website schon steht (vier Stufen von „steht fest“ bis „wir schauen uns erst einmal um“), wer mitentscheidet und ob ein Start noch 2026 denkbar ist. Am Ende ein Freifeld.
OPEN.9 ist inzwischen erster Pilot mit Konzept und Entwurf. Für Daniela Schön-Horder passt die allgemeine Mail nicht mehr, besser persönlich.
5. Ablauf der nächsten zwei Wochen
| Wann | Was | Wer |
|---|---|---|
| heute | Mail an neun Kontakte; Leads in der Zentrale auf „kontaktiert“ setzen; Pascal wegen der vier Terminal-Vormerkungen anrufen (eine Stimme nach außen) | René |
| bis Freitag | Antworten sammeln, je Club Kurzbefund aus Abschnitt 6 als Gesprächszettel | René, Claude |
| nächste Woche | Neun Telefonate à 20 Minuten (Leitfaden unten), danach Einstufung Pilot / Runde 2 | René |
| danach | Pilot-Vereinbarung (Angebot auf Briefpapier nach Haugschlag-Muster, plus Gegenleistungen) an drei bis vier Clubs; Runde-2-Clubs bekommen Startslot + Preisrahmen schriftlich | Claude bereitet vor, René versendet |
| Oktober | Onboarding Pilot 1 (Hammetweil), Vorlage: Onboarding-Checkliste Golf, Fotos, Zugänge (Journey-Links, PC Caddie, Domain) | beide |
Telefon-Leitfaden (20 Minuten)
- Dank, Bezug zum Vortrag, ein Satz zum eigenen Eindruck des Clubs (aus Abschnitt 6).
- Die fünf Fragen aus dem Fragebogen durchgehen, falls nicht beantwortet.
- Kurzbefund der Website vorstellen: zwei Stärken, drei Quick-Wins. Immer die Messungs-Lücke ansprechen, wo sie besteht.
- Einordnung: Pilot oder Runde 2, ehrlich begründet (Termin, Entscheidungsweg, Umfang).
- Bei Pilot: Umfang grob abstecken (Basis oder mit Freizeit-Baukasten, Sprachen, Sonderwünsche), Gegenleistungen nennen, Angebot ankündigen.
- Nächster Schritt mit Datum.
6. Website-Befunde je Club (Kurzfassung für das Gespräch)
Vollständige Prüfprotokolle liegen im Scratchpad der Sitzung; hier je Club das, was du im Telefonat brauchst. Geprüft 30.09.2026 per HTML-Abruf, kein Lighthouse.
GC Hammetweil, www.gc-hammetweil.de 5
- Anlage: 18 Loch Par 72, 15 Minuten von Stuttgart, keine Startzeiten, 12 Partnerplätze greenfeefrei, Restaurant Tom's Clubhouse (eigene Website). GmbH & Co. KG ohne Verein.
- Website: TYPO3, Layout von 2020, Zoom auf dem Handy gesperrt, neun Sprachversionen, Cookiebot + GTM. Startseite ist ein ungeordneter Stapel aus News, Aktionen, Clubmeister und dem kompletten Wettspielkalender. Keine eigene Greenfee-Seite, keine Online-Buchung für Gäste.
- Journey: vier Funnels im Menü und auf der Startseite, dazu SEO-Seiten Schnupperkurs/Anfängerkurs.
- Quick-Wins: Lotse statt News-Stapel, Wettspielkalender in den Mitgliederbereich; eigener Gäste-Bereich mit „keine Startzeiten, einfach kommen“ als Argument; USP Partnerplätze + Nähe Stuttgart in den Hero; Sprachen auf das Nötige reduzieren.
Rheine Golf, www.gc-rheine.de 4
- Anlage: 27 Loch (18er Südkurs, öffentlicher 9er Nordkurs), Golfhotel direkt am Platz, Münsterland. GmbH & Co. KG, daneben Verein.
- Website: WordPress/Elementor, technisch aktuell, PC Caddie für Startzeiten/Trainer/Turniere, kein Tracking im HTML erkennbar. Startseite mit fünf guten Journey-Kacheln, aber Menü mit 16 Mannschafts-Unterpunkten, Clubleben, Downloads. Alte Seite /neueinsteiger/ (Telefonanmeldung, 19 €) läuft parallel zu den Funnels.
- Quick-Wins: Menü halbieren, Mitgliederbereich abtrennen; doppelte Einsteigerwege auflösen; Hotel + Gastronomie + Münsterland-Rad als Ausflugsbereich; Greenfee mit Hotel-Paket. Messung einbauen.
GOLF 51 Gleidingen & Rethmar, golf51.de 4
- Anlage: 51 Bahnen (Gleidingen 27 + 6-Loch-Kurzplatz ohne Platzreife, Rethmar 18 Links), zwei Restaurants mit Speisekarte, Partnerhotels, sechs Golflehrer. Inhabergeführt (Friedrich-Wilhelm Knust).
- Website: WordPress 5.8 von 2021, „Copyright 2018“, Mega-Menü mit rund 90 Punkten, 49 Skripte. Tracking nur altes Universal Analytics, misst seit 2023 nichts. Kein Cookie-Tool erkennbar. Veraltete Inhalte („Termin für 2025 folgt“).
- Journey: Hero-Knöpfe gehen auf mitfit-Landingpages.
- Quick-Wins: Mega-Menü ausdünnen, Mitgliederbereich (Hall of Fame, Matchplay, Spielgruppen) abtrennen; Messung + Consent neu, damit die Journey auswertbar wird; Kurzplatz ohne Platzreife, Restaurants und Flutlicht-Range als Ausflugsziel inszenieren.
Golfanlage Gut Ottenhausen, golf-gut-ottenhausen.de 4
- Anlage: 18 Loch in Lage (Lippe), Bistro „für jedermann“, Feiern/Tagungen, Angeln, Gruppen-Events. GmbH, Familiengut, GF Niklas Ottenhausen.
- Website: frisches TYPO3 von GKMB, Hero „Golf für Jedermann“ mit drei Journey-Knöpfen (gut), darunter Turnierkalender und rund 60 Turnierberichte; „Gäste & Golfsport“ mischt Greenfee mit Mannschaften und Vorgabentabellen. Kein GA4/GTM/Pixel. Keine Speisekarte, keine Region-Inhalte.
- Quick-Wins: Startseite unter dem Hero entrümpeln; Freizeit als Traffic-Quelle (Bistro, Angeln, Rad/Wandern im Lipperland) gegen die vielen Mitbewerber in OWL; Messung einbauen.
OPEN.9 Golf Eichenried, www.open9.de 4
- Anlage: öffentliche 9-Loch-Anlage vor München, Spielen ohne Clubmitgliedschaft, TrackMan Range, Titleist Fitting, RESTAURANT.9. GmbH & Co. KG, GF Daniela Schön-Horder und Manfred Heitele.
- Website: TYPO3 (GKMB), GTM, PC Caddie. Restaurant mit Speisekarten und OpenTable, Feiern bis Hochzeit: sehr gut. Aber überladen, News-Slider mit Beiträgen von 2023, Galerie tief verschachtelt, „Golf ausprobieren“ gleichrangig neben Turnieren. Journey stark, plus Empfehlungsknopf auf jeder Seite.
- Quick-Wins: Startseite nach Zielgruppen ordnen, Altes raus; Navigation bündeln (Spielrechte, Firmenspielrechte, „15 Gründe“); Region (Erdinger Moos, Isar, Radweg, Brunch) mit Brücke „nach dem Essen 30 Minuten Golf“.
Wittelsbacher Golfclub, www.wbgc.de 4
- Anlage: 18 Loch im ehemaligen königlichen Gestüt Rohrenfeld, Leading Golf Club, Hotel, Restaurant mit 180 Plätzen, Festsäle, Tagungen. GmbH & Co. KG, daneben Verein.
- Website: TYPO3 (GKMB), Portal-Startseite (Golfen, Essen, Hotel, Feiern, Tagen) gästeorientiert. Golf-Bereich dagegen mitgliederlastig: acht Mannschaften, Hall of Fame mit sechs Unterseiten, Spielordnung. „© 2010“, Galerien 2016/2017, kein Tracking. Journey + Gäste-Lead-Tool pyne.golf.
- Quick-Wins: Golf-Bereich umdrehen (Einsteiger/Gäste vorn, Sport in den Mitgliederbereich); Brücke Hotel/Feiern/Tagung zu Schnupperkurs und Hotel-Greenfee; Veraltetes raus, Messung rein. Referenzwirkung hoch, Agenturbindung GKMB beachten.
Golf BurgKonradsheim, www.golfburg.de 3
- Anlage: 18 Loch + öffentlicher 3-Loch-Kurzplatz, TrackMan, Landhaus mit Biergarten und Feiern, Erftstadt vor Köln. GmbH, GF Peter Rücker.
- Website: WordPress mit WPBakery/Slider Revolution, 96 Skripte, Usercentrics, Google Ads + Meta-Pixel, PC Caddie. Spricht Gäste und Einsteiger schon an, Mitgliedschaft/Gäste/Gastronomie aber unter „Home“ versteckt. Journey + eigene Landingpages im Journey-Stil.
- Quick-Wins: Navigation neu ordnen; Lotse statt Vier-Folien-Slider; Kurzplatz + Landhaus als Ausflugsziel für Köln/Bonn; Ladezeit.
Auf Gut Berge, www.aufgutberge.de 3
- Anlage: 18 Loch + Reitanlage, TrackMan Range mit Flutlicht, Indoor-Lounge, Gevelsberg. Betrieb = Einzelunternehmen Julia Wehberg; Verein hat eigene Website gutberge.de (WordPress), dort sitzt Holger Wietschenk im Spielausschuss.
- Website: Duda-Baukasten (Agentur Websmart), modern, Kacheln „Golf ausprobieren“/„Mitglied werden“, „Passt Gut Berge zu mir?“ ist schon ein kleiner Lotse. Campo Golf für Startzeiten. Problem: wer auf „Zum Golfclub“ klickt, landet in Liga-Meldungen.
- Quick-Wins: beide Websites zusammenführen oder sauber trennen; Startzeiten prominent; Gut, Pferde, Afterwork, Firmenevents als Freizeitseite. Vorab klären, wer Auftraggeber wäre.
GC Mülheim an der Ruhr, www.gcmuelheim.com 2
- Anlage: 18 + 9 Loch im Naturschutzgebiet, Gastronomie von TV-Koch Marco Zingone, Herren 2. Bundesliga. e.V. mit Vorstand.
- Website: TYPO3 (GKMB), Startseite 1,6 MB (1,2 MB Inline-SVG auf jeder Seite), 20 News fast nur Liga/AK/Clubmeisterschaft, Einsteiger erst unter „Club > Interessenten“ (2 Klicks), Gäste am Wochenende nur mit Mitglied, Restaurant für Nichtmitglieder „nach Rücksprache“. Keine Journey.
- Einordnung: Potenzial (Starkoch, Stadtnähe) ist da, aber Vorstandsentscheidung, keine Journey, restriktive Gästepolitik. Empfehlung: an Pascal für die Journey, Website in Runde 2 oder später.
7. Offene Punkte für dich
- Mail freigeben (Abschnitt 4), insbesondere den Satz zu den Pilot-Konditionen: drin lassen oder erst im Telefonat?
- Pascal: wer meldet sich bei den vier Terminal-Clubs, und in welcher Reihenfolge?
- Drei oder vier Piloten? Meine Empfehlung: vier, mit Ottenhausen als Nahkunde.
- Preisrahmen für Runde 2 bestätigen (Anker Haugschlag 4.900 + 790), damit ich die Runde-2-Mail vorbereiten kann.
- Soll ich für die Piloten schon jetzt je Club eine ausführlichere Website-Analyse (Lighthouse, Rankings, Suchvolumen Region) bauen, wie bei Balance Kassel? Für das Telefonat reicht die Kurzfassung.