studios in motion
Auftrag
studios in motion GmbH, Waldstraße 10, 33818 Leopoldshöhe
Golfclub / Anlage
Datum
7. Oktober 2026
Dokument
Pilot-Auftrag
Ansprechpartner
René Pfeiffer
Telefon
05208 9999000
E-Mail
info@studios-in-motion.de
Pilot-Programm Golfclub-Websites

Neue Website und Betreuung über 24 Monate

Auftragsformular · Stand 7. Oktober 2026 · studios in motion GmbH

Mit diesem Auftrag beauftragen Sie studios in motion mit dem Neubau Ihrer Website nach dem Konzept, das wir Ihnen vorgestellt haben, und mit der laufenden Betreuung über 24 Monate. Als Pilot-Club erhalten Sie Konditionen, die wir nur den ersten Clubs anbieten, und Sie gestalten mit, wie Golfclub-Websites künftig aussehen.

1. Auftraggeber

Golfclub / Anlage
Betreiber (Verein, GmbH)
Straße, PLZ, Ort
Ansprechperson
E-Mail, Telefon
Heutige Website (Adresse)

2. Was wir für Sie bauen

Wir entwickeln Ihre Website individuell auf unserer Plattform, ohne fertiges Redaktionssystem: für das Smartphone zuerst, schnell, sicher, für Google und KI-Assistenten optimiert. Aufbau und Inhalte richten sich nach dem Startgespräch und nach den Inhalten, die Sie uns liefern. Die Seitenliste legen wir nach dem Startgespräch gemeinsam fest, sie wird Anlage zu diesem Auftrag.

Nr.LeistungInhalt
1Startgespräch und AbfrageAusführliches Startgespräch (online, circa zwei Stunden), Onboarding-Checkliste: Zielgruppen, Angebote, Preise, Team, Systeme, Fotos.
2Einstieg nach InteresseDie Startseite fragt einmal, was den Besucher zu Ihnen führt, und führt in den passenden Bereich: Golf entdecken, Golf lernen, Gast sein, Mitglied werden, Erleben, Mitglieder. Die Auswahl wird auf dem Gerät gemerkt, niemand wird eingesperrt.
3DesignLook klassisch (Sie-Form) oder modern (per Du), Ihre Farben und Ihr Logo, Ihre Fotos aufbereitet. Für Smartphone, Tablet und Rechner, nach den Regeln der Barrierefreiheit.
4InhalteÜbernahme und Überarbeitung der Inhalte Ihrer heutigen Website, soweit sie zum neuen Aufbau passen. Texte formulieren wir aus, Bilder bekommen Alternativtexte. Fakten wie Preise, Zeiten und Bahnen pflegen wir aus einer Quelle, damit keine Widersprüche entstehen.
5THE GOLF JOURNEY®Ihre bestehenden Angebote (Schnupperkurs, Platzreife, Mitgliedschaft, Gutscheine) sichtbar auf den eigenen Seiten eingebettet, mit Erklärung, Preis und Termin, und messbar je Platzierung.
6Clubleben und MitgliederKompakter Mitgliederbereich ohne Werbung: Turniere, Spieltage, Platzstatus, Nachrichten, Downloads, Links zu Startzeiten und Turnieranmeldung in Ihrem Clubsystem.
7Werkzeuge im KundenportalLive News und Aktionen, Platzstatus und Golfwetter mit Platzwart-App, Anfragen und Leads, Webstatistik. Alles, was Sie selbst pflegen möchten, pflegen Sie dort.
8AuffindbarkeitSuchmaschinenoptimierung, strukturierte Daten, llms.txt für KI-Assistenten, Umleitung aller bisherigen Adressen, Search Console, Abgleich des Google-Unternehmensprofils, Prüfung der KI-Readiness.
9Formulare und RechtKontakt- und Anfrageformulare, Einwilligungsbanner, Impressum und Datenschutz, Übernahme Ihrer bestehenden Messung (Analytics, Tag Manager, Pixel).
10Start und EinweisungVorschau-Adresse während des Baus, Abnahme, Umschaltung Ihrer Domain, Einweisung Ihres Teams, Kurzanleitung, vier Wochen enge Nachbetreuung.

Zusatzbereiche

Jeder Club ist anders. Die folgenden Bereiche gehen über den Golfbetrieb hinaus und vergrößern Website und Pflegeaufwand. Was hier angekreuzt ist, gehört zum Startumfang und ist im Einmalpreis und in der monatlichen Betreuung berücksichtigt. Alles andere können Sie später als Erweiterung beauftragen (Abschnitt 5).

3. Investition

Einrichtung, einmalig
€
nach Umfang, Pilot-Konditionen. Konzeption, Design, Umsetzung, Inhalte, Einbindung Ihrer Systeme und Start
Betreuung, je Monat
€
Pilot-Preis, 24 Monate fest. Betrieb, Technik, Änderungsservice, Werkzeuge, Beratung

Der Einmalpreis richtet sich nach dem Umfang Ihres Clubs: vorhandene Inhalte, Zusatzbereiche, Anzahl der Systeme, die wir einbinden. Die monatliche Betreuung beträgt für den Standardumfang Golf 400 €. Bei Zusatzbereichen vereinbaren wir den Monatspreis entsprechend höher.

Beide Preise gelten nur im Pilot-Programm. Der Pilot-Preis für die Betreuung ist für die gesamte Laufzeit von 24 Monaten fest. Darin enthalten ist nicht nur Ihre neue Website, sondern auch 24 Monate Agenturleistung und enge Betreuung, im vereinbarten Umfang ohne zusätzliche Berechnung.

Auf Wunsch zusätzlich

LeistungBetrag netto
Inhaltsdienst: regelmäßige redaktionelle Beiträge zu Club, Region und Saison, von uns erstellt, von Ihnen freigegebennach Vereinbarung
Newsletter: Gestaltung und Versand, abgestimmt auf Aktionen und Nachrichten der Websitenach Umfang
Werbeanzeigen bei Google und Meta: Einrichtung und Betreuungeigenes Angebot
Erweiterungen der Website um neue Bereiche oder Funktionensiehe Abschnitt 5

Nicht enthalten

4. Laufende Betreuung über 24 Monate

Wir stellen Ihnen keine Website hin und verabschieden uns. Die Betreuung hält Ihre Website technisch auf dem Stand, Ihre Inhalte aktuell und Ihre Anfangsinvestition niedrig.

BausteinWas wir für Sie tun
Betrieb und TechnikServerleistung, Sicherungen, Überwachung, Schutz und technische Aktualisierungen. Die Website bleibt schnell, sicher und erreichbar.
Google und KI-AssistentenWir halten die technische Grundlage an neue Anforderungen von Suchmaschinen und KI-Assistenten angepasst, zum Beispiel bei strukturierten Daten, Ladezeit und Auszeichnung der Inhalte.
ÄnderungsserviceAlle Inhalte rund um Ihren Golfbetrieb halten wir aktuell: Preise und Beiträge, Kurse und Termine, Trainer und Team, Öffnungszeiten, Turniere und Spieltage, Texte und Bilder, Nachrichten und Aktionen. Auch einzelne neue Seiten im bestehenden Aufbau gehören dazu, zum Beispiel ein neues Kursangebot oder eine Aktionsseite. Eine kurze Nachricht genügt, Sie sehen eine Vorschau und geben frei.
WerkzeugeIhr Kundenportal mit Live News, Platzstatus und Golfwetter, Anfragen und Webstatistik. Was Sie lieber selbst pflegen, pflegen Sie dort, alles andere übernehmen wir.
BeratungEinmal im Quartal ein kurzer gemeinsamer Blick auf die Zahlen: Besucher, Einstiege, Anfragen, Buchungen über THE GOLF JOURNEY®. Daraus leiten wir Empfehlungen für Ihre Inhalte ab.

Wie weit der Änderungsservice reicht

Der Änderungsservice pflegt und aktualisiert Ihre Website in dem Aufbau und Umfang, den wir zum Start vereinbart haben. Als Orientierung rechnen wir mit rund 3 Stunden je Monat, über das Jahr verteilt: in der Saison darf es mehr sein, im Winter weniger. Liegt der Bedarf dauerhaft deutlich darüber, sprechen wir miteinander und passen Umfang oder Pauschale an.

Nicht zum Änderungsservice gehören:

Solche Arbeiten sind Erweiterungen nach Abschnitt 5. Sie entscheiden, ob und wann.

5. Erweiterungen und Mehraufwand

Ihre Website soll mit Ihrem Club wachsen. Damit die monatliche Pauschale für beide Seiten fair bleibt, gilt für alles, was über Pflege und Aktualisierung hinausgeht:

6. Das Pilot-Programm

Das Pilot-Programm ist auf wenige Clubs begrenzt, die THE GOLF JOURNEY® bereits nutzen. Wir entwickeln das Konzept mit Ihnen zusammen fertig. Dafür erhalten Sie Konditionen und Vorteile, die es später nicht mehr geben wird.

Was Sie als Pilot-Club erhalten

Was wir uns von Ihnen wünschen

7. Laufzeit und Konditionen

PreiseAlle Beträge in Euro netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Zahlung EinrichtungDie Hälfte bei Auftragserteilung, die Hälfte bei Freischaltung der neuen Website. Zahlungsziel 14 Tage.
Zahlung BetreuungMonatlich im Voraus, beginnend mit dem Monat der Freischaltung, spätestens vier Monate nach Auftragserteilung, falls sich die Freischaltung aus Gründen auf Ihrer Seite verzögert.
Laufzeit24 Monate ab Freischaltung der neuen Website. Danach verlängert sich die Betreuung jeweils um zwölf Monate, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Preis nach der LaufzeitAb dem 25. Monat gilt unser dann regulärer Preis für die Betreuung abzüglich Ihres Vorzugspreises als Pilot-Club (15 Prozent). Wir nennen Ihnen den Preis spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit.
ZeitplanStartgespräch innerhalb von zwei Wochen nach Auftrag. Ziel für die Freischaltung: ________________ (vor der Saison 2027).
AbnahmeDesign und fertige Website werden jeweils kurz schriftlich abgenommen. Nicht beanstandete Ergebnisse gelten 14 Tage nach Übergabe als abgenommen.
NutzungsrechteDesign, Texte, Bildaufbereitung, Inhalte und Konfiguration Ihrer Website gehen mit vollständiger Zahlung in Ihr uneingeschränktes Nutzungsrecht über. Unsere Bausteinbibliothek und unser Kundenportal bringen wir als Arbeitsmittel ein; daran erhalten Sie ein Nutzungsrecht für die Dauer der Zusammenarbeit.
DatenschutzWir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet.
ArbeitsweiseStartgespräch und alle weiteren Termine online. Umsetzung und Betreuung aus der Ferne, mit Vorschau vor jeder Veröffentlichung.
Pilot-KonditionenDie Pilot-Konditionen gelten für diesen Auftrag und die vereinbarte Website. Für weitere Websites oder Anlagen des Clubs vereinbaren wir sie gesondert.

Auftragserteilung

Mit Ihrer Unterschrift erteilen Sie den Auftrag zu den vorstehenden Leistungen und Konditionen. Die ausgefüllten Felder in den Abschnitten 1 bis 3 und 7 sind Teil des Auftrags.

Ort, Datum
Auftraggeber (Club), Unterschrift und Name
Ort, Datum
studios in motion GmbH, Unterschrift
studios in motion GmbH
Waldstraße 10
33818 Leopoldshöhe
Kontakt
Telefon 05208 9999000
info@studios-in-motion.de
www.studios-in-motion.de
Rechtliches
Geschäftsführer: René Pfeiffer
Amtsgericht Lemgo, HRB 7951
USt-IdNr. DE 287 698 824