SIMconnect: Magicline und Club-Website als ein System

Dieser Leitfaden beschreibt, was die Integration leistet, was sie im Alltag verändert und wie ein Club sie in vier Schritten in Betrieb nimmt.

1. Worum es geht

In der Magicline stehen die Kurse, die freien Termine, die Tarife und der Mitgliederbestand. Auf der Website steht davon meistens eine Kopie, die jemand von Hand pflegt. SIMconnect verbindet beides: Die Website liest den aktuellen Stand aus der Magicline und schreibt Buchungen, Interessenten und Vertragsabschlüsse direkt dorthin zurück.

Kurz gesagt: Pflege findet nur noch an einer Stelle statt. Was in der Magicline steht, steht auf der Website. Was auf der Website passiert, steht in der Magicline.

2. Funktionen im Überblick

Funktion	Was der Club davon hat
Probetermin online buchen	Interessenten wählen Tag und Uhrzeit aus den wirklich freien Zeiten. Der Lead und der Termin entstehen in der Magicline, Bestätigungsmail und Erinnerung laufen automatisch.
Mehrere Probeangebote	Firmenfitness, Beratung oder Schnuppertermin bekommen je eine eigene Strecke auf der Website. Am Eingang ist erkennbar, welche Art von Interessent gebucht hat.
Kursplan live	Der Kursplan der Website kommt aus der Magicline, inklusive Trainern und freien Plätzen. Zusätzlich als PDF für den Aushang.
Mitglied werden online	Tarife aus der Magicline als geführte Strecke: Tarif wählen, Daten eingeben, SEPA-Mandat erteilen. Der Vertrag entsteht direkt in der Magicline, Gutscheincodes werden geprüft.
Mitglieder- und Vertragsspiegel	Eintritte, Kündigungen und Vertragsänderungen kommen laufend an. Grundlage für Newsletter-Verteiler, Mitgliederbereich und Auswertungen, ohne Exportdateien.
Team- und Studiodaten	Trainerprofile und Studioangaben für die Website, ohne doppelte Pflege.

Jede Funktion ist einzeln schaltbar. Aktiv ist nur, was der Club nutzen möchte.

3. Einrichtung in vier Schritten

Erstgespräch

Gemeinsam wird festgelegt, welche Funktionen der Club nutzen möchte und wie sie in die Website eingebunden werden. Ergebnis ist eine Liste der Module und ein Termin für den Livegang.

Integration in der Magicline freigeben

Im Magicline-Backend unter Einstellungen, Integration, Übersicht wird die Integration „SIMconnect by studios in motion" aktiviert. Die Freigabe erzeugt eine E-Mail mit den Zugangsschlüsseln, geschützt durch ein Kennwort.

Wichtig für den Kursplan: Kurse erscheinen nur dann online, wenn beim Kurs ein Online-Angebot hinterlegt ist. Für den Online-Abschluss müssen die Tarife für die Connect-Schnittstelle freigegeben sein.

Schlüssel hinterlegen und Verbindung prüfen

Die Schlüssel werden verschlüsselt hinterlegt, die Verbindung wird getestet und die Aktivierung bestätigt. Ab diesem Punkt stehen Kurse, Probeangebote, Tarife und Mitgliederdaten für die Website bereit.

Livegang

Kursplan, Terminbuchung und Angebots-Strecke werden eingebaut, gemeinsam geprüft und freigegeben. Danach läuft der Abgleich automatisch: Änderungen in der Magicline erscheinen ohne weiteres Zutun auf der Website.

4. Was der Club vorbereiten sollte

Probeangebote: Termintypen und verfügbare Zeitfenster in der Magicline pflegen, damit die Website echte Slots anzeigen kann.
Kurse: Online-Angebot je Kurs hinterlegen, Kursbilder und Kategorien festlegen.
Tarife: Angebotsgruppe für die Connect-Schnittstelle freigeben, Laufzeiten und Leistungen prüfen.
Zuständigkeit: eine Ansprechperson im Club benennen, die Anfragen aus der Website bearbeitet.

5. Sicherheit und Datenschutz

Die Anbindung läuft Server zu Server. Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt und erreichen nie einen Browser.
Übertragen und gespeichert wird nur, was die gewählten Funktionen brauchen. Zahlungsdaten und Gesundheitsdaten werden nicht gespiegelt.
Betrieb und Datenhaltung finden in Deutschland statt. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Löschungen und Sperrungen in der Magicline werden übernommen. Deaktiviert der Club die Integration, endet der Zugriff sofort.
Fällt die Schnittstelle aus, zeigt die Website den letzten bekannten Stand und bietet das klassische Formular an.

6. Betrieb und Unterstützung

Die Verarbeitung der Ereignisse wird laufend überwacht, zusätzlich gleicht ein nächtlicher Lauf den Datenbestand vollständig ab. Auffälligkeiten, etwa ein zurückgezogener Zugang, werden erkannt und gemeldet.

Fragen und Störungen laufen über service@studios-in-motion.de oder das Kundenportal. Erreichbarkeit zu Geschäftszeiten, Deutsch und Englisch.

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Magicline ist eine Marke der Sport Alliance GmbH. Dieser Leitfaden beschreibt die Integration „SIMconnect by studios in motion".