Marketplace-Auftritt „SIMconnect by studios in motion“

SIMconnect bringt Kursplan, Probetermine und Tarife live aus der Magicline auf die Website des Studios und schickt Buchungen, Interessenten und Vertragsabschlüsse direkt zurück ins System.

Die Magicline kennt den Club in- und auswendig: welche Kurse laufen, welche Termine frei sind, welche Tarife gelten, wer Mitglied ist. Auf der Website steht davon meist nur eine Kopie, die jemand von Hand pflegt und die nach zwei Wochen nicht mehr stimmt.

Genau diese Lücke schließt SIMconnect. Die Website des Clubs wird zum Self-Service-Kanal: Interessenten buchen ihr Probetraining zu einer Zeit, die in der Magicline wirklich frei ist. Der Kursplan zeigt den Stand von heute. Wer Mitglied werden möchte, wählt seinen Tarif, schließt online ab und findet sich anschließend als Vertrag in der Magicline wieder. Alles im Design des Clubs, unter seiner eigenen Domain, ohne fremde Buchungsseite.

Hinter der Integration steht studios in motion, seit 2001 Web-Agentur für Fitness- und Gesundheitsclubs. Website, Anbindung, Betrieb und Weiterentwicklung kommen aus einer Hand. Der Club muss nichts entwickeln und niemanden koordinieren.

Jede Funktion ist einzeln schaltbar. Ein Club, der nur den Kursplan automatisieren möchte, bekommt genau das. Wer den gesamten Weg von der Anzeige bis zum abgeschlossenen Vertrag digital abbilden will, bekommt ihn ebenso.

Technisch läuft die Anbindung Server zu Server. Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt und erreichen nie den Browser, übertragen wird nur, was die gewählten Funktionen brauchen. Betrieb und Datenhaltung finden in Deutschland statt, die Verarbeitung erfolgt als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Fällt die Schnittstelle einmal aus, zeigt die Website den letzten bekannten Stand und bietet das klassische Formular an, damit keine Anfrage verloren geht.

Schluss mit Doppelpflege: Kurse, freie Termine und Tarife stehen nur einmal im System, die Website folgt automatisch.
Anmeldungen rund um die Uhr: Probetermine und Mitgliedschaften entstehen auch abends und am Wochenende, direkt in der Magicline.
Weniger Arbeit am Tresen: Terminabsprachen am Telefon, Tarifauskünfte und Vertragspapier fallen zum großen Teil weg.
Ein Auftritt statt Flickwerk: Buchung und Abschluss laufen im Design des Clubs und unter seiner eigenen Domain.
Sauberer Datenbestand: Neue Mitglieder, Kündigungen und Vertragsänderungen kommen laufend an, ohne Exportdateien.
Klein anfangen möglich: Jedes Modul ist einzeln schaltbar und lässt sich jederzeit erweitern.
Betreute Einrichtung: Anbindung, Einbau in die Website und laufender Betrieb kommen aus einer Hand.
Datenschutz von Anfang an: Server in Deutschland, verschlüsselte Schlüssel, Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

**Interessenten und Termine
Probetermin auf der Website buchen, die freien Zeiten kommen live aus der Magicline
Mehrere Probeangebote getrennt buchbar, zum Beispiel Firmenfitness, Beratung oder Schnuppertermin
Jeder Interessent wird als Lead in der Magicline angelegt, Bestätigungsmail und Kalendereintrag inklusive
Erinnerung vor dem Termin, damit weniger Gäste ausfallen
Rückrufwunsch als Ausweichweg, wenn kein Termin passt
**Kursplan
Kursplan der Website direkt aus der Magicline, mit Kurszeiten, Trainern und freien Plätzen
Kategorien, Farben und Bilder im Design des Clubs
Kursplan als PDF für den Aushang im Studio
Verlinkung der Kursbuchung in MySports
**Mitgliedschaft und Verträge
Tarife aus der Magicline als geführte Angebots-Strecke auf der Website
Abschluss in drei Schritten mit SEPA-Mandat
Aktions- und Gutscheincodes werden geprüft und verrechnet
Der Vertrag entsteht direkt in der Magicline, ohne Nacherfassung
**Mitglieder und Marketing
Mitglieder- und Vertragsdaten als tagesaktueller Spiegel über Webhooks und nächtlichen Abgleich
Newsletter-Verteiler pflegt sich selbst, Eintritte und Austritte werden übernommen
Mitgliederbereich auf der Website mit Übersicht über den eigenen Vertrag
Trainerprofile und Studiodaten aus der Magicline auf der Website
**Betrieb und Sicherheit
Jede Funktion einzeln schaltbar, aktiv ist nur, was der Club nutzen möchte
Server-zu-Server-Anbindung, Zugangsschlüssel verschlüsselt, kein Schlüssel im Browser
Ausfallsicher: Die Website zeigt den letzten bekannten Stand und bietet das klassische Formular an
Betrieb und Datenhaltung in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Erstgespräch vereinbaren. Über die Kontaktseite von studios in motion oder direkt aus dem Marketplace heraus. Im Gespräch wird festgelegt, welche Funktionen der Club nutzen möchte und wie sie in die Website eingebunden werden.
Integration in der Magicline freigeben. Der Club aktiviert SIMconnect in seiner Magicline unter Einstellungen, Integration, Übersicht. Mit der Freigabe entsteht das Aktivierungsschreiben mit den Zugangsschlüsseln.
Zugangsschlüssel hinterlegen und Verbindung prüfen. Die Schlüssel werden verschlüsselt hinterlegt, die Verbindung wird getestet und die Aktivierung bestätigt. Danach stehen Kurse, Probeangebote, Tarife und Mitgliederdaten bereit.
Funktionen live schalten. Kursplan, Terminbuchung und Angebots-Strecke werden auf der Website eingebaut, gemeinsam geprüft und freigegeben. Ab diesem Moment läuft der Abgleich automatisch: Was sich in der Magicline ändert, erscheint ohne weiteres Zutun auf der Website.

SIMconnect brings the class schedule, trial appointments and rates live from Magicline to the club's own website and sends bookings, leads and completed contracts straight back into the system.

Magicline knows the club inside out: which classes run, which appointments are free, which rates apply, who is a member. The website usually holds nothing but a copy of all this, maintained by hand and out of date within two weeks.

SIMconnect closes that gap. The club website becomes a self-service channel: prospects book a trial session at a time that is genuinely free in Magicline. The class schedule shows today's state. Anyone who wants to join picks a rate, completes the contract online and ends up in Magicline as a proper contract. All of it in the club's own design, under its own domain, with no third-party booking page.

The integration is built and operated by studios in motion, a web agency for fitness and health clubs since 2001. Website, integration, operation and further development come from one source, so the club does not have to develop anything or coordinate several suppliers.

Every feature can be switched on separately. A club that only wants an automated class schedule gets exactly that. A club that wants the full path from advertisement to signed contract gets that as well.

Technically the integration is server to server. API credentials are stored encrypted and never reach a browser, and only the data the selected features need is transferred. Operation and data storage take place in Germany under a data processing agreement according to Art. 28 GDPR. Should the interface ever be unavailable, the website shows the last known state and offers the classic contact form, so no enquiry is lost.

No more double maintenance: classes, free slots and rates live in one system and the website follows automatically.
Sign-ups around the clock: trial appointments and memberships are created in the evening and at weekends, directly in Magicline.
Less work at the front desk: phone calls about appointments, rate enquiries and paper contracts largely disappear.
One consistent presence: booking and sign-up run in the club's design and under its own domain.
Clean member data: new members, cancellations and contract changes arrive continuously, without export files.
Start small: every module can be switched on separately and extended at any time.
Managed setup: integration, website implementation and day-to-day operation come from one source.
Privacy by design: servers in Germany, encrypted credentials, data minimisation, processing under Art. 28 GDPR.

**Prospects and appointments
Trial appointments booked on the website, with free slots read live from Magicline
Several trial offers bookable side by side, for example corporate fitness, consulting or a taster session
Every prospect is created as a lead in Magicline, including confirmation email and calendar entry
Reminder before the appointment to reduce no-shows
Call-back request as a fallback when no slot fits
**Class schedule
The website schedule reads directly from Magicline, including times, trainers and free places
Categories, colours and images in the club's own design
Printable PDF schedule for the noticeboard
Links through to class booking in MySports
**Membership and contracts
Rates from Magicline published as a guided offer journey on the website
Sign-up in three steps including SEPA mandate
Promotional and voucher codes are validated and applied
The contract is created directly in Magicline, with no re-entry
**Members and marketing
Member and contract data mirrored daily through webhooks and a nightly reconciliation
The newsletter list maintains itself, joiners and leavers are applied automatically
Member area on the website with an overview of the member's own contract
Trainer profiles and studio details from Magicline on the website
**Operation and security
Every feature switchable, only what the club wants to use is active
Server-to-server integration, credentials encrypted, no key in the browser
Fail-soft: the website shows the last known state and offers the classic form
Operation and data storage in Germany, processing under Art. 28 GDPR

Arrange an initial call. Through the contact page of studios in motion or straight from the marketplace. The call defines which features the club wants to use and how they are built into the website.
Enable the integration in Magicline. The club activates SIMconnect in Magicline under settings, integration, overview. The activation email with the credentials is created at this point.
Store the credentials and verify the connection. API key and webhook key are stored encrypted, the connection is tested and the activation is confirmed. Classes, trial offers, rates and member data are then available.
Go live. Class schedule, appointment booking and offer journey are built into the website, reviewed together and released. From then on synchronisation runs automatically: whatever changes in Magicline appears on the website without further action.